Data Act – nowe obowiązki dla firm leasingowych i wynajmu

Od 12 września 2025 r. w całej Unii Europejskiej obowiązuje rozporządzenie Data Act. Wprowadza ono kompleksowe zasady dostępu do danych generowanych przez produkty i usługi skomunikowane. Nowe przepisy już teraz wpływają na działalność firm leasingowych i wynajmujących, nakładając na nie obowiązki informacyjne, organizacyjne i technologiczne.

Data Act (Rozporządzenie (UE) 2023/2854) to jedna z najważniejszych regulacji unijnych w obszarze cyfryzacji gospodarki. Jej celem jest rozwój europejskiego rynku danych i zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw poprzez ułatwiony dostęp do danych, w tym przemysłowych. Przepisy obejmują zarówno dane osobowe, jak i nieosobowe, a ich stosowanie dotyczy szerokiego grona podmiotów – od producentów sprzętu, po firmy leasingowe i wynajmu.

Dla sektora leasingowego Data Act oznacza konieczność dostosowania procesów, systemów IT i umów do nowych zasad przejrzystości i udostępniania danych użytkownikom końcowym.

Najważniejsze założenia

• Prawo użytkowników (w tym leasingobiorców) do dostępu do danych generowanych przez produkty i usługi skomunikowane.
• Obowiązek udostępniania danych w ustandaryzowanych i kompatybilnych formatach.
• Przejrzyste informowanie klientów o zakresie gromadzonych danych i zasadach ich wykorzystania.
• Bezpieczne udostępnianie danych między przedsiębiorstwami oraz wobec administracji publicznej.

Co to oznacza dla branży leasingowej

Firmy leasingowe mogą pełnić różne role: finansującego, użytkownika produktów połączonych lub dostawcy usług opartych na danych. To przekłada się na obowiązki takie jak:

• analiza statusu spółki w świetle Data Act,
• zmiana zapisów w umowach z producentami i klientami,
• opracowanie polityk i procedur dotyczących danych,
• dostosowanie systemów IT do wymogów interoperacyjności i bezpiecznego transferu danych.

Kolejne etapy

• Od września 2025 r. – obowiązują przepisy dotyczące praw dostępu i interoperacyjności.
• Od września 2026 r. – producenci muszą zapewniać prosty dostęp do danych już na etapie projektowania produktów.
• Do września 2027 r. – wszystkie umowy zawarte przed 2025 r. muszą zostać dostosowane do nowych zasad.

Szkolenie dla członków ZPL i PZWLP

Aby pomóc firmom w prawidłowym wdrożeniu nowych regulacji, 26 września 2025 r. Związek Polskiego Leasingu i Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów organizują dedykowane szkolenie dla swoich członków. Będzie to okazja do praktycznej dyskusji o obowiązkach wynikających z Data Act i najlepszych rozwiązaniach wdrożeniowych.