KSeF 2.0 – Prezydent podpisał ustawę. Rewolucja w fakturowaniu od 2026 roku
Daty wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pozostają bez zmian – już od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy będą musieli wystawiać faktury wyłącznie przez system, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie wszystkie firmy i przedsiębiorców. Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która domyka proces legislacyjny dotyczący KSeF 2.0.
Podpisana przez Prezydenta nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które znacząco zmienią sposób obiegu faktur w Polsce. KSeF 2.0 oznacza przejście z dotychczasowych, różnorodnych form dokumentowania sprzedaży, na obowiązkowe e-fakturowanie w jednym, centralnym systemie. Dzięki temu administracja skarbowa zyska pełny i bieżący wgląd w transakcje gospodarcze – zarówno w zakresie podatku VAT, jak i podatków dochodowych.
Harmonogram wdrożenia
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek fakturowania przez KSeF dla największych podatników, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż powyżej 200 mln zł (ok. 5 tys. podmiotów).
- 1 kwietnia 2026 r. – powszechny obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wielkości firmy. Od tego dnia każda działalność gospodarcza będzie musiała odbierać faktury przez system.
- do końca 2026 r. – mikroprzedsiębiorcy z miesięcznym obrotem poniżej 10 tys. zł zachowują możliwość wystawiania faktur poza systemem.
KSeF 2.0 – najważniejsze zmiany
W nowelizacji przewidziano rozwiązania, które mają ułatwić przedsiębiorcom korzystanie z KSeF:
- tryb offline – fakturę można wystawić poza systemem i wprowadzić ją do KSeF w kolejnym dniu roboczym,
- centralne przechowywanie dokumentów – wszystkie faktury znajdą się w jednym repozytorium, co zwiększy bezpieczeństwo i ułatwi dostęp,
- większa przejrzystość rozliczeń – organy podatkowe będą na bieżąco monitorować transakcje, co ma ograniczyć nadużycia i przyspieszyć kontrole.
Zmiany w środowisku testowym i przygotowania do wdrożenia
Ministerstwo Finansów zapowiedziało kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0, obejmujące testy, moduły i szkolenia:
- 1 września 2025 r. – zostanie wyłączona wersja testowa KSeF 1.0. Do czasu uruchomienia nowego środowiska testowego nie będzie możliwości rejestracji nowych użytkowników.
- 30 września 2025 r. – obecną wersję testową zastąpi środowisko KSeF 2.0, w którym resort uruchomi otwarte testy API. Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych sprawdzą integrację swojego oprogramowania z nowym KSeF.
- od 15 października 2025 r. – użytkownicy zyskają możliwość integracji z KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (DEMO).
- 1 listopada 2025 r. – uruchomiony zostanie Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), umożliwiający nadawanie uprawnień użytkownikom, składanie wniosków o certyfikaty i ich pobieranie.
- od 3 listopada 2025 r. – rozpoczną się testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym, a od 15 listopada aplikacja zostanie udostępniona w środowisku przedprodukcyjnym.
- 26–31 stycznia 2026 r. – planowana przerwa techniczna i wyłączenie KSeF 1.0 w wersji produkcyjnej.
- 1 lutego 2026 r. – start docelowej wersji systemu – KSeF 2.0.
Dodatkowo Ministerstwo Finansów uruchomiło program edukacyjny „Środy z KSeF”, który od września do połowy grudnia 2025 r. będzie realizowany we wszystkich województwach. Szkolenia obejmą m.in. proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF, korzystanie z certyfikatów oraz funkcjonalności bezpłatnych narzędzi resortu, w tym Aplikacji Podatnika i Aplikacji Mobilnej.
Co oznacza KSeF dla branży leasingowej?
Dla branży leasingowej, w której faktura jest podstawowym dokumentem w procesie obsługi klienta, wdrożenie KSeF to szczególnie duże wyzwanie technologiczne i operacyjne.
Z uwagi na wolumen wystawianych faktur – zarówno w finansowaniu pojazdów, jak i maszyn czy sprzętu – branża leasingowa stanie się jednym z największych użytkowników KSeF.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale także szansa na zwiększenie automatyzacji i cyfryzacji procesów w leasingu.
Informacja o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług
We wrześniu zamiana środowisk testowych z KSeF 1.0 na KSeF 2.0
https://www.prezydent.pl/aktualnosci/wydarzenia/cztery-ustawy-z-podpisem-prezydenta-rp,105846
Monika Constantprezeska ZPL