KSeF przy rejestracji pojazdów: stanowisko MI
Ministerstwo Infrastruktury przedstawiło stanowisko dotyczące stosowania faktur ustrukturyzowanych KSeF przy rejestracji pojazdów. Dokument trafił do wszystkich wydziałów komunikacji, jednak jego stosowanie pozostaje w gestii poszczególnych organów.
W związku z wejściem w życie obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) Ministerstwo Infrastruktury przekazało do starostw i urzędów miast informację dotyczącą dołączania do wniosku o rejestrację pojazdu faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF. Stanowisko, uzgodnione z Ministerstwem Finansów, zostało rozesłane w systemie teleinformatycznym administracji oraz opublikowane w wewnętrznym portalu systemu „Pojazd”, z którego korzystają wszystkie wydziały komunikacji w Polsce .
Wizualizacja faktury jako dowód nabycia
Ministerstwo Infrastruktury wskazuje, że obowiązujące przepisy nie stoją na przeszkodzie, aby faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF była uznawana jako dowód nabycia pojazdu. Dotyczy to również sytuacji, w których do wniosku o rejestrację dołączana jest wizualizacja faktury – w postaci pliku PDF lub wydruku – pod warunkiem, że dokument jest opatrzony kodem QR umożliwiającym dostęp do faktury w systemie KSeF oraz jej weryfikację przez organ rejestrujący.
MI podkreśla, że dzięki funkcjonalności KSeF pracownik urzędu może po zeskanowaniu kodu QR uzyskać podstawowe dane identyfikujące fakturę oraz potwierdzić jej istnienie w systemie, bez konieczności uwierzytelniania.
Opinia, nie wykładnia prawa
Jednocześnie Ministerstwo Infrastruktury wyraźnie zaznacza, że przekazane stanowisko ma charakter niewiążącej opinii, a nie wykładni prawa. Przepisy nie przyznają MI kompetencji do dokonywania wiążącej interpretacji, a decyzje w indywidualnych sprawach podejmowane są przez właściwe organy rejestrujące.
W praktyce oznacza to, że każdy starosta lub prezydent miasta, jako samodzielny organ administracji publicznej, może przyjmować własne rozstrzygnięcia. Nie można więc całkowicie wykluczyć rozbieżności w podejściu poszczególnych urzędów do akceptacji wizualizacji faktur KSeF, choć – jak wskazują przedstawiciele administracji – ewentualne problemy powinny mieć charakter jednostkowy i przejściowy.
Integracja systemów kluczowym wyzwaniem
Z perspektywy branży leasingowej i flotowej kluczowe znaczenie ma dalsza cyfryzacja i ujednolicenie procesów. Związek Polskiego Leasingu od dłuższego czasu wskazuje na potrzebę integracji KSeF z systemem e-pojazd, co pozwoliłoby wyeliminować wątpliwości interpretacyjne, zapewnić jednolitą praktykę organów oraz istotnie usprawnić proces rejestracji pojazdów.
ZPL będzie monitorował praktykę stosowania nowych rozwiązań oraz zbierał doświadczenia firm leasingowych, które mogą stanowić podstawę do dalszych rozmów z administracją publiczną.
Czytaj także:
Monika Constantprezeska ZPL